organizare administrativă

Y-Negocios

2022

Vă explicăm ce este organizarea administrativă a unei companii, tipurile, principiile și principalele elemente ale acesteia.

Organizarea administrativă ghidează procesele de producție.

Ce este o organizație administrativă?

În management din Afaceri, organizarea administrativă este ansamblul de metode și procedurile puse în aplicare pentru a comanda, controla și dirija o companie prin departamentele sale, mijloace și procese, pentru a vă atinge obiective sau obiective trasate în prealabil.

Orice companie u organizare are un model sau o ordine proprie, care îi ghidează Procese productive iar tu ești responsabil pentru marja ta de eficienţă sau eficacitate. Cu alte cuvinte, există forme de organizare administrativă care sunt mai eficiente decât altele, dar fiecare organizație are o Structura organizationala care îi definește ierarhiile, procesele și fluxurile sale.

Revizuirea și eventuala îmbunătățire a spus structuraAstfel, va însemna regândirea circuitelor și tiparelor companiei și poate duce la scenarii mai bune și mai puternice.

Totodată, organizarea administrativă este înțeleasă ca a disciplina și unul metodologie evaluarea afacerilor, care urmărește tocmai înțelegerea funcționării organizațiilor și conceperea Modele necesare studiului lor.

Tipuri de organizare administrativă

În funcție de forma și caracteristicile sale, este posibil să se facă distincția între diferite modele de organizare administrativă, cum ar fi:

  • Organizare liniară. Este modelul ierarhic tradițional, simplu și piramidal, care prezintă linii unice de autoritate și informație se transmite într-un mod unidirecţional, din vederile globale superioare ale structurii, către poziţiile locale ale bazei. The luarea deciziilor Este total centralizat și există un singur sediu.
  • Organizare functionala. Aceasta este varianta modernă a modelului anterior, care structurează compania pe departamente, fiecare echipată cu șeful său, și totalul șefilor dirijați de vârful companiei, fie individual, fie pe bază de întâlniri. Este un model ideal pentru a împărți munca în părți mici, iar deciziile se iau de obicei prin consultarea specialistului din fiecare domeniu.
  • Organizarea matriceală. Funcționează pe baza Proiecte si rezultatele asteptate, prin constituirea de echipe de lucru multidisciplinar căruia îi aparțin indivizi din diverse domenii. Aceste grupuri au un manager de proiect, sunt temporare și fac schimb de informații cu alte proiecte sporadic și ocazional. Se comportă, din rest, ca niște celule mai mult sau mai puțin autonome.
  • Organizarea în comitete. Funcționează pe baza unor comitete, adică a unor grupuri mici desemnate să studieze o etapă sau un aspect specific al procesului de producție, fie formal, fie informal. Membrii comitetelor lucrează separat și se întâlnesc din când în când, implicând în general lideri sau șefii fiecărei secții a companiei și variază în funcție de soluționarea situațiilor specifice care trebuie abordate.
  • Organizație Shamrock. Implică externalizarea sau externalizarea a multor sarcini ale firmei, a cărei echipă fundamentală de lucru este formată din cei care dirijează munca externă și coordonează diferitele eforturi ale companiei. Este un model în vogă în vremuri de recrutare scăzută a forței de muncă.

Principii de organizare administrativă

Organizarea administrativă ține cont de comunicarea internă și externă.

Toate tipurile de organizare administrativă trebuie să țină cont de următoarele:

  • Loialitate față de obiectivele afacerii. Mai presus de toate, o companie trebuie să știe ce își propune și cum, iar organizația administrativă trebuie să răspundă mereu la acestea din urmă. Nu are rost să ai o linie de asamblare Fordian dacă intenționezi să produci pentru externalizarea, de exemplu.
  • Paritate între responsabilitate si autoritate. Autoritatea și responsabilitatea merg împreună, iar acest precept este fundamental în proiectarea unei organizații administrative. Atunci când ocupați poziții de autoritate, ar trebui să primiți mulțumiri pe măsură și un set pe măsură de responsabilități. În caz contrar, ierarhia este destabilizată.
  • Fluxul de comunicare. Comunicarea în cadrul unei companii este esențială, întrucât a angajat Informat nu numai că are mai multe opțiuni atunci când ia decizii, dar se va simți și mai integrat în organizație și, în general, se va distra mai bine. Fiecare model organizațional activează sau dezactivează anumite tipuri de comunicare internă și externă.
  • Amplitudinea de Control. Există modele organizaționale mai rigide, în care se pune accent pe control și există o dinamică constantă a părere. Există și alte modele mai laxe în care individului i se acordă o cotă mai mare de autonomie. Aceasta va determina modelul decizional ales și va influența și alte elemente din această listă.
  • Continuitate. Orice model organizațional trebuie să poată fi susținut în vreme, adică trebuie să fie capabil să rezolve conjuncturi și să continue în funcții, fără a avea tendința spre haos sau inerție.

Elemente ale unei organizații

Fiecare organizație administrativă este compusă din următoarele elemente:

  • Factorii de producție. Sunt luate în considerare aici toate elementele lanțului de producție, adică cele implicate direct în transformarea materiei în mărfuri sau Servicii. De exemplu: utilaje, muncitori etc.
  • Factori ai abordare. Acele elemente care însoțesc procesul de producție, îl monitorizează și controlează, dar nu participă direct la acesta, ci indirect, garantând funcționarea acestuia. De exemplu: posturi de conducere, contracte din externalizarea, instrumentele de marketing, etc.
  • Mijloace. Acele elemente fundamentale fără de care ar fi imposibil să se realizeze o muncă productivă. Ele pot fi materiale sau fizice (materii prime, Energie, mașini etc.) sau imateriale (forta de munca, cunoştinţe munca etc.).
!-- GDPR -->