Proces administrativ

Y-Negocios

2022

Vă explicăm care este procesul administrativ al unei organizații sau companie și importanța acestuia. De asemenea, care sunt cele patru etape ale sale.

Prin procesul administrativ o companie își poate atinge obiectivele.

Care este procesul administrativ?

Procesul administrativ este a stabilit funcţii administrative în cadrul a organizare sau Afaceri care doresc să profite la maximum de mijloace existenta corect, rapid si eficient.

Procesul administrativ constă din patru etape elementare: planificare, organizare, execuție și control. Prin intermediul acestora, membrii unei companii caută să realizeze obiective sau obiective propus.

Originea procesului administrativ

Procesul administrativ a fost detaliat de Henry Fayol, un inginer francez, care a descris fazele și caracteristicile acestuia în lucrarea sa: „Administrație industrială și generală”.

Fayol se baza pe ale lui experienţă în cadrul companiei franceze de cărbune și fier, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (a deținut acolo posturi tehnice și apoi de conducere din 1888 până în 1918); iar în studiile sale în domeniul management. Pentru Fayol, factorul uman este piesa fundamentală în funcționarea companiilor și în îndeplinirea scopurilor și obiectivelor.

În „Administrație industrială și generală” a stabilit cele șase funcții ale fiecărei companii industriale (tehnică, administrativă, contabilă, comercială, financiară, de securitate) și a definit funcțiile administrative ca fiind cele responsabile cu coordonarea și sincronizarea celorlalte cinci funcții. In cadrul functiilor administrative a dezvoltat cele patru etape pentru un proces administrativ eficient si corect.

În plus, el a descris paisprezece principii care trebuie aplicate în cadrul companiilor: ierarhia de comandă, ordine, disciplina, capitaluri proprii, diviziunea muncii, remunerație echitabilă, lucru in echipa, inițiativa, stabilitatea personalului, unitate de conducere, centralizare, subordonarea lui interes special generalului, autorităţii şi responsabilitate și unitatea de comandă.

Munca sa servește drept bază pentru multe organizații și companii și se concentrează pe trei aspecte fundamentale: aplicarea procesului administrativ, principiile tehnice și diviziunea muncii.

Importanța procesului administrativ

Fiecare dintre membrii organizației trebuie să-și cunoască rolul în cadrul procesului.

Procesul administrativ funcționează ca un ghid simplu și riguros prin care o companie sau organizație încearcă să atingă obiectivele propuse în cel mai eficient mod.

Aplicarea acestui proces administrativ permite profitarea de forta de munca și resursele tehnice și materiale de care dispune o companie. Procesul administrativ permite ca resursele să fie controlate într-o manieră organizată și să dispună de ele în mod eficient.

Acest proces poate fi aplicat în orice tip de companie și fiecare dintre membrii organizației trebuie să-și cunoască rolul în cadrul procesului. Planificarea și organizarea proceselor administrative este de obicei datoria posturilor ierarhice ale căror funcții sunt mai puțin tehnice și mai mult administrative.

Caracteristicile procesului administrativ

  • Este folosit în companii și organizații pentru administrarea și utilizarea corectă a resurselor.
  • Acesta servește la organizarea procedurilor și la îndeplinirea scopurilor și obiectivelor.
  • Trebuie aliniat obiectivelor companiei si se cauta sa poata fi aplicat intr-un mod eficient si simplu.
  • Fazele sale sunt interdependente și pot fi împărțite în: mecanice (compuse din planificare și organizare) și dinamice (compuse din direcție și control).
  • Ciclul fazelor sale se repetă pentru fiecare obiectiv propus. Sunt etape ciclice și repetitive.
  • Trebuie cunoscut de toți membrii companiei.
  • Poate fi aplicat în orice tip sau dimensiune de companie.
  • Trebuie reglementat de conducerea administrativă a organizației.

Etapele procesului administrativ

1. PLANIFICARE

Planificarea este prima etapă pe care trebuie să o exercite organul administrativ al unei companii. Aici sunt obiectivele și scopurile pe care compania trebuie să le îndeplinească și metode a efectua.

Relatia dintre personalul muncitor si personalul administrativ trebuie sa fie complementara pentru buna functionare a societatii si indeplinirea obiectivelor acesteia.

În planificare, trebuie elaborat un plan care să cuprindă diferitele activități viitoare care urmează să fie realizate și respectivul plan trebuie implementat în perioada prevăzută.

activitati de planificare

  • Predefiniți obiectivele și scopurile pe care doriți să le atingeți în timpul a vreme anumit.
  • Prezice.
  • setează a strategie cu metodele lor corespunzătoare şi tehnici a efectua.
  • actioneaza impotriva Probleme viitoare.

2. ORGANIZAREA

După planificarea obiectivelor și a activităților viitoare de desfășurat pentru atingerea scopurilor propuse, următorul pas este distribuirea fiecărei activități între diferitele grupuri de lucru care alcătuiesc o companie.

Acest lucru va depinde de aptitudini fizice și intelectualii fiecăruia angajat și resursele companiei. Scopul organizației este de a atribui un obiectiv fiecăruia zona companiei astfel încât să poată fi îndeplinită cu minimum de bancnote si cu un grad maxim de satisfactie in fiecare angajat.

activitati de organizare

  • Faceți o selecție detaliată a lucrătorilor potriviți pentru postul potrivit.
  • Subdivizați fiecare sarcină în unități operaționale.
  • Selectați o autoritate administrativă pentru fiecare sector.
  • Furnizați materiale și resurse utile fiecărui sector.

3. EXECUTARE

Pentru execuție, figura unui manager capabil să dirijeze, lua decizii, instruiți și ajutați diferitele sectoare ale muncii. Execuția urmărește să facă primul pas în activitățile desemnate grupuri să continue desfășurarea acestor activități în mod regulat și eficient.

Fiecare grup de lucru este guvernat de reguli și măsuri pentru îmbunătățirea performanței sale.

Activitati de implementare

  • oferta a caracter motivarea personalului.
  • Recompensați fiecare angajat cu salariu corespondent.
  • Fii atent la nevoile fiecărui lucrător.
  • Păstrați a comunicare stabil în toate sectoarele.

4. CONTROL

Funcția de control are rolul de a se asigura că firma este pe drumul cel bun spre succes. Deși fiecare funcție poate fi îndeplinită la literă, acest lucru nu va garanta că entitatea se înclină către o cale economică pozitivă.

Controlul este o sarcină administrativă cu care trebuie exercitată profesionalism si transparent. Controlul activităților care se desfășoară într-o companie servește la analiza punctelor înalte și scăzute ale acesteia.

După obținerea rezultatelor corespunzătoare, pot fi analizate diferitele modificări care vor trebui efectuate pentru a corecta acele puncte scăzute.

activitati de control

  • Comparați rezultatele obținute cu planurile realizate anterior.
  • Evaluați și analizați rezultatele obținute.
  • Inițiați acțiunile corective corespunzătoare.
!-- GDPR -->