• Ce este planificarea?
• Principii de planificare
• Importanța planificării
• Caracteristici de planificare
• Tipuri de planificare
• Planificare și planificare

Vă explicăm ce este planificarea într-o organizație, principiile acesteia și alte caracteristici. De asemenea, diferențe cu planificarea.

Planificarea este una dintre etapele inițiale ale procesului administrativ.

Ce este planificarea?

În domeniul organizațional și al afacerilor, planificarea, planificarea sau planificarea este una dintre etapele inițiale ale proces administrativ, în care trăsăturile fundamentale ale organizare (cel misiune si obiective, de obicei). Cu alte cuvinte, este etapa în care se stabilesc planurile de bază care trebuie întreprinse cu organizația.

Planificarea este o etapă a luarea deciziilor esențial pentru a putea trasa calea dorită către obiectivele organizației. Pentru aceasta se iau in considerare factori interni si externi capabili sa influenteze realizarea obiectivelor. obiective trasate, elementele situației actuale și valorile care va guverna organizaţia pe toată durata activităţii productive.

Există diferite forme de planificare, în funcție de zona specifică căreia îi vor fi dedicate activitățile.

Principii de planificare

Planificarea se face în conformitate cu următorii pași fundamentali:

• Explorarea oportunităților. Implica o evaluare a context iar al mijloace posedat, ca punct de plecare pentru a putea începe planificarea oricărui tip de proces.
• Stabilirea obiectivelor. Nimic nu poate fi planificat fără să știm mai întâi care sunt obiectivele pe care trebuie să le atingem, care este poate cel mai important punct al oricărei planificări, deoarece de el depinde următoarele.
• Înființarea sediului.Aceasta înseamnă evaluarea resurselor disponibile, a căilor posibile și a eventualelor mecanisme de utilizat pentru obținerea obiectivelor deja conturate. În această etapă, este esențial să se țină seama de posibilele eșecuri și eventualități.
• Evaluarea alternativelor. Odată luate în considerare căile de parcurs și resursele de folosit, este important să se evalueze alternativele posibile, chiar și cele care nu-ți vin în minte la prima vedere, pentru a avea o imagine cât mai completă și cuprinzătoare.
• Alegerea căii de urmat. După o evaluare totală a posibilităților, este momentul să luăm decizii, adică să adoptăm planul stabilit în pașii anteriori și să începem să-l implementăm, luând act de evenimente neprevăzute și oferind feedback pentru luarea deciziilor pentru a avea mecanisme. pentru Control.
• Formularea planurilor derivate. Planul intocmit va necesita inevitabil si alte planuri mai mici sau paralele, care vor iesi din activitatea in sine si care trebuie evaluate individual, repetand sistem detaliat până acum și a cărui rezoluție ne va apropia de obiectivele planului nostru principal.

Importanța planificării

Planificarea atentă nu este o garanție a succesului, dar este un punct de plecare solid.

Planificarea este o etapă cheie în în curs de dezvoltare a oricărui proiect, deoarece permite punerea bazelor și proiectarea strategii necesar. Este însăși temelia Proiect: determinarea elementelor sale fundamentale, cum ar fi procedurile, valorile, obiective etc., care constituie însăși scheletul activității organizației.

Planificarea temeinică nu este neapărat o garanție a succesului, dar este un punct de plecare solid de la care să anticipați problemele și să evitați improvizația excesivă, cu toate riscuri ceea ce presupune aceasta din urmă.

Caracteristici de planificare

Planificarea este caracterizată de patru caracteristici fundamentale:

• Unitate. Adică să fie organic, abordând toate planurile organizației în același timp și orchestrându-le în cadrul unui plan general care să reflecte spiritul și obiectivele organizației. Coerența și coeziunea între planurile specifice sunt esențiale pentru succes.
• Continuitate. Planificarea nu este ceva care se realizează o singură dată, deși multe lucruri vor fi definite după o primă etapă de planificare organizațională. Dar va fi în mod continuu planificare, deoarece se vor dezvolta continuu noi activități, se vor rezolva Probleme, extinderea zonelor etc. Orice activitate trebuie să răspundă întotdeauna unui plan.
• Precizie. Planurile trebuie sa fie intotdeauna precise, adica sa fie cat mai vagi si difuze, astfel incat la punerea lor in practica sa nu existe goluri si gauri care sa lase loc improvizatiei si erorii.
• Penetrabilitate. Planurile nu ar trebui privite ca o cămașă de forță pentru organizație, ci ar trebui să aibă spațiu de încorporat informație dobândite pe parcurs și trebuie să fie suficient de flexibile pentru a face față situațiilor neașteptate fără a-și pierde complet spiritul și direcția. Aceasta include luarea în considerare a personalului neierarhic în luarea deciziilor.

Tipuri de planificare

Există multe moduri de a clasifica planurile unei organizații. De exemplu, dacă ne uităm la dezvoltarea sa în vreme, vom distinge planurile pe termen scurt, mediu și lung, în funcție de cât timp necesită pentru a fi realizate: puțin, mai mult sau mult.

În mod similar, putem avea grijă de frecvența de utilizare a planurilor, distingând astfel între planuri specifice, de aplicare punctuală; tehnic, legat de rezolvarea problemelor sau de îmbunătățirea aspectelor de bază; sau permanente, care sunt cele care constituie nucleul organizației și se desfășoară în mod constant.

Pe de altă parte, având în vedere natura sa, putem distinge între:

• Misiuni. Planurile pentru a îndeplini sarcinile de bază ale oricărei companii sau organizații.
• Obiective. Scopuri și scopuri pe care se urmărește să le atingă în vederea îndeplinirii misiunilor.
• Strategii. Programe de acțiune care detaliază modul organizației de a gestiona resursele și eforturile de a-și atinge obiectivele specifice.
• Politici. Premise organizaționale care definesc modul de înțelegere al companiei în sine, care la rândul său ghidează luarea deciziilor și management a resurselor.
• Proceduri. Planuri care determină modalitatea ideală de a face față unei situații sau de a rezolva o problemă, prin secvențe cronologice de acțiuni necesare.
• Programe. Este un set de reguli, politici, proceduri și pași de urmat care garantează îndeplinirea anumitor acțiuni, în general atunci când acestea au fost deja efectuate anterior.
• Bugetele. Este despre planuri financiare care detaliază modul specific în care vor fi utilizate resursele organizației, întotdeauna cu o anumită marjă proiectivă sau ideală.

Planificare și planificare

Unii autori ai materiei disting între:

• Planificare. Indică viitorul și este mult mai general.
• Planificare. Este mult mai specific.

Cu toate acestea, există o mare discrepanță în această privință, iar limba spaniolă nu distinge nuanțe similare în utilizarea ambelor cuvinte, deci sunt practic sinonime.