Vă explicăm ce este bugetul și de ce este atât de important. De asemenea, elemente, caracteristici și exemple reale.
Ce este bugetul?
Un buget este un document care detaliază cheltuieli YProfiturile care se așteaptă să aibă o organism, Afaceri sau entitate (privată sau de stat) într-o perioadă devreme determinat.
Întocmirea și execuția unui buget are patru etape sau cerințe: pregătirea acestuia, aprobarea de către persoanele sau agențiile corespunzătoare, execuția și controlul. Bugetele de stat sunt reglementate de lege.
Theobiectiv esențial pentru un buget este controlul asupracumpărături și vânzări, și cuantificați venitul și bani. În plus, are scopul de a preveni și corecta erorile și de a efectua controale financiare ale entității sau organizare. Bugetul vă permite să țineți evidența pentru a stabili prioritățile și urmărirea obiectivelor.
Tipuri de buget
Bugetele sunt clasificate pe baza diferitelor criterii:
In functie de vreme:
- Bugetele pe termen scurt. Acestea acoperă o perioadă de timp care nu depășește un an.
- Bugetele pe termen lung. Acestea acoperă o perioadă mai mare de un an, sunt utilizate de companii mari și destat.
Dupa flexibilitate:
- Bugete flexibile. Acestea permit efectuarea de modificări în funcție de circumstanțele care pot apărea.
- Bugete rigide. Ele nu permit modificări în ciuda modificărilor care pot apărea.
După sectorul economic:
- Bugetele sectorului public. Acestea se desfășoară în cadrul unor entități sau agenții dependente de stat. Acestea includ toate acele cheltuieli și investitii care derivă din Management public.
- Bugetele sectorului privat. Ele se desfășoară în companii sau organizații care nu depind de stat, dar sunt în mâini private.
În funcție de zona din cadrul organizației:
- Principalele bugete. Acestea sunt realizate ținând cont de bugetele tuturor domeniilor din cadrul organizației și includ bugete auxiliare.
- Bugetele auxiliare. Acestea se desfășoară pe baza unui domeniu specific din cadrul organizației.
Importanța bugetului
Bugetul este o piesă fundamentală în orice organizație care are venituri și cheltuieli de bani, deoarece permite planificarea operațiunilor pentru îndeplinirea obiectivelor propuse.
Se face în prealabil pentru a determina și a organiza suma de bani sau resurse care se așteaptă să fie disponibile într-o perioadă de timp (care este de obicei un an). Acest control permite, printre altele:
- Controlați veniturile și cheltuielile.
- Măsurațirisc si scade-l.
- Revizuiți tacticile și politicile luate de agenții.
- Efectuați controlul financiar.
- Poză obiective Y obiective pe baza bugetului disponibil.
Elemente ale unui buget
Atunci când planificați și faceți un buget, anumite elemente trebuie să fie clare:
- Mijloace. Se tine cont de tot ceea ce este necesar pentru realizarea obiectivelor.
- Context. Se analizează cadrul social, politic și economic în care se va desfășura activitatea.
- Ţintă. Sunt definite scopurile care trebuie urmate.
- Plan. Este definit modul în care vor fi căutate obiectivele.
- Operațiuni. Sunt detaliate veniturile așteptate, precum și cheltuielile.
- Resurse umane. Sunt implicați toți indivizii care reprezintă diferitele zone ale organizației.
Caracteristicile unui buget
Principalele caracteristici ale oricărui buget sunt:
- Este regulat. Se desfășoară în perioade de vreme determinat.
- Este cuprinzător. Ia în considerare toate sectoarele și zonele organizației.
- Este previziune. Încercați să anticipați și să organizați o perioadă de timp viitoare.
- Este cantitativ. Utilizați o unitate monetară pentru a reprezenta planul de acțiune.
- Este orientat spre obiectiv. Căutați realizarea obiectivelor generale sau particulare.
- Este detaliat. Acesta include toate informațiile necesare pentru Descriere a situatiilor.
- Este realist. Faceți proiecții bazate pe date concrete și de încredere.