planificarea in administratie

Y-Negocios

2022

Vă explicăm ce este planificarea administrativă, principiile, elementele și clasificarea acesteia. De asemenea, procesul administrativ.

Planificarea poate ghida actiunile companiei pentru o utilizare eficienta a resurselor acesteia.

Ce este planificarea managementului?

Într-o organizare, planificarea este stabilirea unui strategie care permite realizarea unei serii de obiective prestabilite. Rezultatul procesului de planificare Este un plan care va ghida acțiunile Afaceri și va ajuta la utilizarea resurselor în cea mai mare măsură eficient.

Planurile nu trebuie să fie prea detaliate și ar trebui să fie realiste: dvs obiective ele trebuie să fie realizabile.

În cadrul procesului de planificare se pot identifica următorii pași:

  • Seteaza obiectivele organizației.
  • Proiectați posibile scenarii viitoare.
  • Identificați cele mai potrivite cursuri de acțiune pentru fiecare dintre aceste scenarii.
  • Proiectați un plan.
  • Implementați planul.
  • Evaluează planul.
  • Readaptați planul.

Principii de planificare

Principiile de luat în considerare pentru ca planificarea să fie utilă sunt următoarele:

  • Flexibilitate. Planul trebuie să se poată adapta la schimbările care apar în cadrul organizației, fie pentru că au existat schimbări în nevoile firmei, în operațiuni sau la nivel managerial.
  • Inerenta. Fiecare organizație trebuie să aibă un plan care să stabilească modul de rezolvare a anumitor probleme și astfel să atingă obiectivele în cel mai eficient mod posibil.
  • Raționalitatea. Constă în înțelegerea unei probleme și apoi determinarea criteriilor de proiectare a planului, stabilirea alternativelor și aplicarea acestora. Deciziile trebuie luate din logică și rațiunea, nu după emoții și valorile.
  • Universalitate Planurile trebuie să precizeze cantitatea de resurse necesară (având în vedere resursele disponibile în cadrul companiei) pentru atingerea obiectivelor stabilite. În acest fel, odată ce proiectarea planului este finalizată, acesta poate fi implementat imediat.
  • Unitate. Fiecărui membru al firmei i se va atribui un obiectiv care, la rândul său, trebuie îndrumat către a poartă in comun. Deși există un plan pentru fiecare dintre funcții, acestea trebuie să se reunească într-un plan principal.
  • Angajament. Pentru a atinge scopul, trebuie calculat timpul pe care îl va implica angajamentul fiecărei resurse.
  • Precizie. Planul trebuie sa fie exact, orice eroare poate afecta restul functiilor firmei. Cu cât planurile sunt mai exacte, cu atât sunt mai mari șansele de a atinge obiectivele.
  • Factor de limitare. Planul trebuie conceput avand in vedere ca inainte de fiecare decizie trebuie stabilit factorul limitativ care poate impiedica realizarea obiectivelor.
  • Fezabilitate. Orice plan trebuie să fie realist: conceput pe baza experienței, a faptelor concrete și a resurselor disponibile.

Tipuri de planificare

Există diferite tipuri de planificare:

  • Strategic. Este o planificare pe termen lung realizată de managerii organizației. Analizează modul în care factorii externi și interni influențează obiectivele stabilite: campanii publicitate, prezenta in mass-media, incursiune pe piata etc.
  • Tactica. Sunt planurile care sunt concepute pentru a face față unei crize și de aceea sunt legate de decizii pe termen scurt care răspund planului strategic.
  • Interactiv În această planificare, soluțiile sunt concepute pentru Probleme care ar putea apărea în viitor, identificând resursele necesare pentru realizarea acestuia.
  • Normativ. Constă dintr-un set de reguli care reglementează funcționarea organizației în interior. Acest plan include programul de lucru, orele de odihnă, concediile și uniforma pentru personal.
  • Operațional. Acest plan abordează modul în care vor fi organizate resursele, (inclusiv angajații) pentru rezolvarea conflicte. În acest plan sunt repartizate proiectele pentru fiecare zonă, pașii de urmat și termenele limită pentru fiecare.

Elemente de planificare

Elementele care compun planificarea sunt:

  • Vedere. Ce proiectează firma pe termen lung.
  • Misiune. Scopul semnăturii.
  • obiective. Rezultatele pe care compania intentioneaza sa le obtina.Termenele și acțiunile necesare ar trebui să fie întotdeauna detaliate, pe lângă obiectivele fiecărui angajat de a-și concentra sarcinile în acest scop.
  • Strategii. The Descriere a modului în care vor fi canalizate eforturile pentru atingerea obiectivelor. Acestea includ cele ale organizației în ansamblu și cele ale fiecărui individ. Un plan bun include întotdeauna o serie de alternative pentru a alege cea mai potrivită în fiecare circumstanță.
  • Politici. Ghidul care este conceput pentru ia deciziile din fiecare dintre domeniile companiei.
  • Program. Seria de acțiuni care trebuie efectuate pentru a executa fiecare parte a planului. Trebuie să detaliezi vreme care va dura pentru a specifica fiecare dintre părți.
  • Buget. Detaliul financiar al costului implementării unui plan. Ajută la urmărirea implementării dvs. prin detaliere cheltuieli, sursa de venit, cheltuieli etc.

Importanța planificării

În management, un plan bine conceput se traduce în beneficii pentru companie. Pe de o parte, ajută la alocarea eficientă a resurselor, în special pentru acele activități care vor permite atingerea obiectivelor prestabilite.

Planificarea este cheia pentru concentrarea eforturilor și ajută la identificarea care sunt sarcinile fiecărei zone și angajat pentru a atinge obiectivele în mod eficient.

Proces administrativ

Procesul administrativ reprezintă fluxul și interacțiunea activităților de planificare, organizare, abordare Y Control pentru a atinge un scop comun. Toate aceste activități aspiră să valorifice la maximum toate resursele pe care firma le are la dispoziție.

Utilizarea nu se reflectă doar în cadrul companiei, ci ia în considerare și acționarii și societatea. Cu alte cuvinte, procesul administrativ urmărește să vă satisfacă atât nevoile lucrative, cât și cele sociale.

!-- GDPR -->