• Ce este managementul administrativ?
• Funcții de management administrativ
• Caracteristicile managementului administrativ
• Istoria managementului administrativ

Vă explicăm ce este managementul administrativ, funcțiile, importanța și caracteristicile acestuia. De asemenea, o scurtă prezentare istorică.

Managementul administrativ controlează și coordonează acțiunile unei companii.

Ce este managementul administrativ?

Managementul administrativ este ansamblul de activități desfășurate pentru a dirija a organizare printr-un management rațional al sarcinilor, eforturilor și resurselor.

Capacitatea lor de a controla si coordona actiunile si diferitele roluri care se desfasoara in cadrul companiei permite prevenirea Probleme și ajunge la obiective. Desfăşurarea sistematică a unui management administrativ adecvat favorizează obţinerea de rezultate favorabile organizaţiei.

Importanţa managementului administrativ constă în pregătirea organizaţiei şi amenajarea acesteia pentru a acţiona în prealabil, luând în considerare toate mijloacele şi procedurile de care are nevoie pentru a-şi îndeplini obiectivele şi a reduce efectele negative sau eventualele probleme.

Funcții de management administrativ

Managementul administrativ este un proces care include patru funcții principale:

• Planificare. Este prima funcție necesară pentru a ghida și dezvolta cu succes etapele următoare. Constă în proiectare obiective, definesc obiectivele și stabilesc resursele necesare și activitățile care urmează a fi desfășurate într-o anumită perioadă de vreme. Pentru aceasta, de exemplu, poate fi efectuată o investigație internă și mediu analiză precum „Cele cinci forțe ale lui Porter” sau „SWOT”.
• Organizare. Constă în punerea laolaltă a unui structura pentru a distribui resurse umane iar cele economice disponibile pentru Afaceri să-și ordoneze și să-și dezvolte munca și să atingă obiectivele planificate. Aici sunt determinate zonele din cadrul organizației, sarcinile sunt grupate în funcție de posturile de muncă și este selectat personalul potrivit.
• Direcţie. Constă în executarea strategii planificate, îndreptând eforturile către obiective prin conducere, cel motivare si comunicare. Presupune încurajarea angajaților, menținerea unei comunicări fluide cu toate zonele organizației și stabilirea unor mecanisme de evaluare constantă, printre altele.
• Control. Constă în verificarea faptului că sarcinile zilnice progresează în concordanță cu strategiile planificate, pentru a optimiza luarea deciziilor, redirecționează unele activități, corectează probleme sau evaluează rezultate, printre altele. Este o sarcină administrativă care trebuie îndeplinită cu profesionalism și transparență. The măsurare a rezultatelor obtinute (a le compara cu rezultatele planificate) permite cautarea unei imbunatatiri continue.

Caracteristicile managementului administrativ

Managementul administrativ este responsabilitatea managerului administrativ, care supraveghează operațiunile organizației și se asigură că fluxul de informație este eficientă și că resursele sunt utilizate eficient. Oferiți valoare adăugată organizației, deoarece poate identifica practicile învechite și poate dezvolta procese care contribuie la îmbunătățire.

Managerul administrativ are de obicei un echipă de muncă responsabil, format din sefi, analisti si manageri. Managerul administrativ și echipa sa au mai multe responsabilități să îndeplinească și, în funcție de domeniul sau specialitatea în care activează, se pot ocupa de:

• Propune și elaborează politică, reguli și proceduri.
• Conduce diferite echipe de lucru.
• Supervizează execuția bugetului companiei.
• Propune și implementează îmbunătățiri în politicile de management al personalului.
• Controlați procesul de compensare a angajaților.
• Dezvoltați programe Instruire și dezvoltarea personalului.
• Efectuează periodic studii și diagnostice, pe mediul de lucru.
• Propune, informează și ține la zi directorul organizației.
• Pregătiți planuri și prognoze de vânzări.
• Selectați strategiile de vânzări.
• Diagramați distribuția spațiului de lucru pentru angajați.

Istoria managementului administrativ

Adam Smith a postulat necesitatea diviziunii muncii și a liberei concurențe.

Conducerea administrativă actuală este rezultatul diverselor contribuții care au avut loc de-a lungul istoriei. Printre principalii protagoniști se numără:

• Confucius (551 î.Hr. - 479 î.Hr.). A fost un filozof, politician și renumit gânditor chinez care a enunțat o serie de reguli pentru administrație publică. De exemplu, angajații publici ar trebui să cunoască bine situația din țară pentru a rezolva problemele, să nu fie selectați din cauza favoritismului sau a partizaniei, iar funcționarii să fie oameni cinstiți.
• Adam Smith (1723-1790). A fost un economist și filozof scoțian care în teza sa „Bogăția națiunilor” a enunțat cheia bunăstării sociale care rezidă în două principii: diviziunea muncii și concurența liberă, ca acțiuni necesare pentru creșterea nivelului producției și pentru realizarea specializarea posturilor în cadrul unei organizaţii.
• Henry Metcalfe (1847-1927). A fost un militar american, inventator și teoretician care a publicat noi tehnici de control pentru administrare stiintifica prin cartea sa „Costul producţiei şi administrării atelierelor publice şi private”.
• Woodrow Wilson (1856-1924). A fost un politician și avocat american care a reușit să separe conceptele de politică si de management, acordându-i acestuia din urmă statutul de ştiinţă, care l-a propulsat pe al lui predare la nivel academic.
• Frederick Winslow Taylor (1856-1915). A fost un inginer industrial american și economist promotor al Metode științifice de muncă, cu scopul de a obține o mai mare eficiență în producția industrială prin optimizarea muncii salariatului.
• Henry Fayol (1841-1925). A fost un inginer și teoretician turc care a dezvoltat teoria generală a managementului, dar s-a concentrat pe performanța direcției ierarhice a organizației, astfel încât aceasta să dezvolte toate funcțiile administrative (și nu numai în munca angajatului, așa cum a propus Taylor).