• Funcții de administrare
• Funcția de planificare
• Funcția de organizare
• Rolul de a conduce
• Funcția de coordonare
• Funcția de control

Vă explicăm care sunt funcțiile administrației definite de Henry Fayol și caracteristicile fiecăreia.

Funcțiile administrative influențează întreaga structură a unei organizații.

Funcții de administrare

Funcțiile management sunt sarcini universale care permit coordonarea ansamblului de activităţi care au loc în a Afaceri, în mod eficient.

Unul dintre primii teoreticieni care a definit aceste linii directoare a fost Henry Fayol. Acest inginer francez a adus o abordare clasică a managementului, după ce a experimentat consecințele Revolutia industriala iar al Primul Razboi Mondial.

Funcțiile administrative afectează întregul structura unei organizatii, de la nivelurile inferioare și medii (cu muncitori și profesioniști) până la cele mai înalte niveluri (cu capacitate managerială, care include zona administrativă).

In timp ce obiectiv scopul unei companii este de a genera Profiturile, functiile administrative sunt masurile care trebuie urmate pentru a-si atinge obiectivele, prin diferite actiuni si strategii.

Funcția de planificare

Funcția de planificare este prima și cea mai importantă a managementului administrativ. Potrivit lui Fayol, compania are nevoie de un plan de acțiune (sau proiecție) bun, la care trebuie să participe întreaga structură, care să permită gestionarea zonei de producție, a personalului și a mijloace.

Planificarea poate fi atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. În plus, ar trebui considerată ca a proces continuu, adică managementul trebuie să proiecteze, să implementeze și să-și revizuiască planificarea în mod regulat pentru a ajusta planul după cum este necesar și pe baza progresului realizat.

Dezvoltarea planificarii presupune definirea unor aspecte ale companiei, precum:

• The misiune. Se referă la scopul pentru care a fost creată organizația.
• Viziunea. Se referă la situația pe termen lung în care doriți să plasați organizația.
• The valorile. Se referă la setul de reguli și principii prin care instituţie.
• The obiective. Se referă la scopuri mai specifice decât viziunea, deși pot fi și pe termen lung.

Funcția de organizare

Sortarea sarcinilor vă permite să optimizați resursele și timpul de lucru.

Funcția de organizare este esențială pentru ca compania să reziste în vreme. Sortarea sarcinilor în funcție de zone și de structura generală, permite optimizarea resurselor necesare, valorificarea la maximum a timpului de lucru, îmbunătățirea fluxului de lucru și luarea de decizii mai bune.

Pe scurt, organizarea tuturor părților care alcătuiesc organizația încurajează productivitate și îmbunătățește profiturile.

Dincolo de obiectivele stabilite, evenimentele neprevăzute care pot apărea sau responsabilul abordare, este necesar să se organizeze fiecare parte a companiei în ceea ce se numește „Schema de organizare”, O reprezentare grafică a structurii care arată interacțiunea dintre fiecare parte și oamenii care o alcătuiesc.

Principalele tipuri de organizare pot fi:

• Liniar. Constă din cel mai vechi și mai simplu tip de organizare și se bazează pe principiul unității piramidale de comandă cu o singură autoritate, canale formale de comunicare și decizii centralizate.
• Funcţional. Constă într-un tip de organizare bazat pe specializare. Se caracterizează prin autoritate divizată, canale de comunicare directă, descentralizare a deciziilor și accent pe specializarea sarcinilor.

Rolul de a conduce

Funcția de conducere este proprie conducerii și constă în darea de comenzi către forta de munca. Instrucțiuni clare și concrete din partea conducerii, prin canale adecvate, garantează o bună performanță a angajaților.

În plus, este important să motivare a subordonaţilor pentru a obţine răspunsuri mai bune atât în ​​productivitate cât şi în mediul de lucru. Totuși, în funcție de structura companiei, poate fi dificil pentru management să mențină o relație strânsă cu toți angajații.

The managerii trebuie să aibă canale adecvate de diseminare sau comunicare, care le permit să transmită mesaje clare, să aibă un feedback și să fie conștienți de ceea ce spun angajații (de exemplu, prin teste de performanță a angajaților efectuate de supervizori sau prin sondaje de satisfacție a angajaților).

Funcția de coordonare

Funcția de coordonare constă în armonizarea tuturor activităților și eforturilor fiecărei părți a organigramei, astfel încât acestea să acționeze împreună spre obiective generale al companiei. Fiecare zonă a organizației trebuie să fie completată și îmbogățită cu munca celorlalte părți.

The conducere Trebuie să se concentreze pe coordonare, pentru a obține motivația angajaților, fluxul de lucru adecvat și productivitatea eficientă. Un instrument cheie de coordonare este comunicarea prin diverse canale, care permit emiterea de mesaje clare și menținerea strânsă de apropiere cu fiecare lucrător.

Staffingul este un proces care presupune angajarea de lucrători potriviți și reținerea celor care sunt potriviți pentru companie (prin antrenamente, compensații și evaluări ale angajaților). Actiunea coordonarii pe toate zonele, permite depistarea profilului de angajat necesar fiecarei sarcini.

Funcția de control

Funcția de control sau monitorizare asigură îndeplinirea sarcinilor conform planului. Managerii trebuie să efectueze periodic evaluări ale performanței angajaților pentru a anticipa potențialele obstacole sau abateri de la sarcini (care ar împiedica atingerea obiectivelor).

Managerii pot stabili standarde de performanță pentru a măsura performanța în rândul lucrătorilor. Cu rezultatele analizei, managementul poate lua decizii mai bune, atat pentru rezolvarea conflictelor, cat si pentru corectarea erorilor fata de ceea ce era planificat.