Vă explicăm ce este o organigramă și pentru ce este această reprezentare grafică. De asemenea, tipurile de organigramă care există.
Ce este organigrama?
Organigrama este o reprezentare grafică a scheletului unei organizații, care arată pozițiile ierarhice. Organigrama vă permite să vă faceți o idee rapidă despre cum este organizată o organizație Afaceri, cooperativ u organizare nonprofit, indiferent de tipul de organizație, organigrama este valabilă.
Dacă la momentul conceperii organigramei aceasta nu este realizată într-o manieră fidelă realitate, ar putea duce la confuzie cu privire la luarea deciziilor în organizare, autorizații și chestiuni similare.
Pentru ce este organigrama?
O organigramă îndeplinește două funcții principale:
În primul rând, este informativ, deoarece îi va servi pe noii membri ai companiei sau și pe cei mai vechi care au uitat un post.
În al doilea rând, este un instrument de analiză organizațională, deoarece ca instrument de analiză va servi la detectarea defecțiunilor în structuraÎntr-o organigramă vedem clar fiecare unitate sau departament și relația cu alte unități. Asa fiind, daca ceva functioneaza defectuos, putem studia graficul pentru a intelege si astfel rezolva o situatie.
Este foarte usor sa creezi o organigrama, in general acest lucru se face in acelasi timp in care o organizatie se naste pentru a clarifica pozitiile ierarhice si organizarea companiei, cand o organizatie a fost creata si nu are organigrama sau atunci când organizația este creată, aveți deja organigrama, dar are nevoie de modificări sau reajustări. Este important ca aceasta reprezentare a firmei sa fie tinuta la zi, nu poate fi statica.
Tipuri de organigrame
Există trei tipuri de organigrame:
- Organigrame analitice. Sunt specifice, oferă informații detaliate și pot servi ca o completare a altora sursele de informare.
- Organigrame generale. Acest tip de organizație prezintă doar cele mai importante unități, ele sunt numite cu acest nume pentru că sunt cele mai comune.
- Organigrame suplimentare. Sunt cele care sunt folosite pentru a analiza un anumit departament și servesc ca o completare la cele de primul tip.
- După forma sa geometrică. Acestea pot fi: verticale (cele mai frecvente), orizontale (începând din stânga ca cap), scalari (nu se folosesc casetele pentru nume sau poziții) și concentrice sau circulare (cele mai înalte ranguri ierarhice sunt în centrul cercului și pe măsură ce coboară în ierarhie, se îndepărtează de ea).
- După natura sa. Acestea pot fi: microadministrative (de la o singură organizație), macroadministrative (mai multe organizații) sau mezoadministrative (se iau în considerare una sau mai multe organizații din același sector de activitate).
- Conform scopului său. Ele sunt clasificate în alte patru tipuri: informative (obiectivul lor este acela de a fi disponibile pentru întregul public), analitice (analizează anumite caracteristici ale unei organizații), formale (este aprobate de un organism mai mare din instituție) și informale (spre deosebire de tipul anterior, acesta nu este aprobat de un director).
- După sfera sa de aplicare. Există două tipuri de organigrame: generale sau specifice.
- După conținutul său. Avem trei tipuri de organigrame: integrale (reprezintă relațiile dintre unități), funcționale (cuprind principalele funcții ale fiecărui departament) și post, post și unități (exprimă posturile ocupate și numărul de angajați necesar posturilor) .