• Care este metodologia celor 9 „S”?
• Originea metodologiei 9 S
• Principiile metodologiei 9 S
• Implementarea metodologiei 9 S
• Beneficiile metodologiei 9 S

Vă explicăm ce este metodologia 9 S în managementul muncii, originea, principiile și beneficiile acesteia. De asemenea, cum este implementat.

Metodologia celor 9 S prioritizează ordinea, angajamentul și eliminarea inutilului.

Care este metodologia celor 9 „S”?

The metodologie Ora 9 este a tehnică pentru managementul muncii care are ca scop realizarea mai mare productivitate cu un mediu de lucru mai bun. Este o filozofie bazată pe munca organizată și ordonată care urmărește atingerea unui nivel de calitate maximă și impactul acesteia se observă pe termen lung.

A apărut în Japonia sub marca Toyota, pe care a stabilit-o ca obiectiv realizarea permanentă a unei noi culturi a muncii. Pentru a-l realiza este nevoie de angajament al abordare al organizare.

Se bazează pe două reguli de bază: „începe cu tine însuți” și „conduce prin exemplu”. Menținerea noii culturi a muncii se bazează pe disciplina și constanță.

Originea metodologiei 9 S

În 1960 a apărut o metodologie japoneză numită „filozofia 5 S” și a constat din cinci principii numite: seiri, seiton, şase, seiketsu Y shitsuke. În traducerea lor în spaniolă, ele înseamnă: „separați ceea ce nu este necesar”, „așezați ceea ce este necesar”, „suprimați murdăria”, „semnalizați anomaliile” și „continuați să îmbunătățiți”.

Traducerea numelor variază oarecum de la limbă la limbă, dar scopurile fiecărui principiu sunt menținute și exprimate aproape în același mod ca și versiunea lor originală japoneză.

La scurt timp după publicare, metodologia a fost actualizată pentru a încorpora încă patru principii cu scopul de a stimula individul să adopte binele. obiceiuri ca o obicei (adică să adopte filosofia celor cinci S-uri anterioare).

Noile principii au fost numite: shikari, shitsukoku, sixhoo Y seido care, în traducerea lor în spaniolă, înseamnă: „a urma o linie de acțiune”, „a fi perseverent”, „a ști să coordoneze” și „a standardiza”. reguli”.

În timpul anilor şaizeci filozofie Eastern aplicat la locul de muncă a avut un mare impact asupra companiilor occidentale pentru că a fost o acțiune de foarte scăzută cost, a permis optimizarea resurselor și economisirea buget, reducerea numărului de accidente de muncă și îmbunătățirea calității productivității.

Cele nouă principii au fost încorporate în sistemul de administrare de calitate la nivel mondial, numită „Standardul ISO 9001 ”, pregătit în 1947 de către Organizația Internațională pentru Standardizare (ISO pentru acronimul său în engleză: Organizația Internațională de Standardizare), un organism independent, neguvernamental, care reunește companii și organizații din întreaga lume.

La origini, Standardul ISO a fost structurat în patru etape majore care i-au permis implementarea în orice tip de afaceri și activitate industrială, întrucât nu era identificat cu un produs sau serviciu în special. Prin încorporarea principiilor japoneze, standardul ISO a câștigat o mai mare recunoaștere și a devenit mai compatibil cu alte standarde implementate în alte țări.

Principiile metodologiei 9 S

Metodologia promovează nouă principii astfel încât acestea să fie aplicate constant și să devină o formă de muncă zilnică. Principiile sunt:

• Seiri (separați ceea ce este inutil). Constă în clasificarea obiectelor care nu sunt necesare sau cu care nu se folosesc frecvență și separați-le pentru a decide dacă vor fi depozitate, vândute, reciclate, dat sau aruncat.
• Seiton (așează ceea ce este necesar). Constă în ordonarea eficientă a spațiului de lucru pentru a identifica clasele de obiecte, a le desemna un loc definitiv și a economisi spațiu pentru a obține cât mai puțin necesar. vreme posibil.
• Seiso (înlăturați murdăria). Constă în îmbunătățirea curățeniei dintr-o idee mai mare decât doar menținerea curățeniei. Fiecare individ este responsabil pentru curatarea spatiului sau de lucru, deoarece la curatare se constata situatii anormale si se pastreaza proviziile in stare buna.
• Seiketsu (anomalii de semnal). Constă în standardizarea sau menținerea primelor trei S, înțelegând că acestea trebuie aplicate împreună, pentru a semnala și repeta procedurile pentru ca acestea să devină un obicei. Acest lucru permite detectarea sau reducerea posibilelor Probleme.
• Shitsuke (continuați să vă îmbunătățiți). Constă în a fi disciplinat, adică în a da continuitate și urmărire schimbării obiceiului conform 9 S. Persoana care aderă la ordinea și controlul acțiunilor sale este prudentă și dovedește că este capabilă să genereze muncă de calitate și că se străduiesc să se perfecţioneze.
• Shikari (constanță). Constă în voința de a rămâne ferm într-o linie de acțiune și cu o minte pozitivă față de desfășurarea unei activități. De exemplu, prin menținerea unor bune obiceiuri în practica zilnică, prin planificare și controlul permanent al sarcinilor, curățeniei, ordinii sau puntualitatea constantă în viața lui.
• Shitsukoku (logodna). Constă în respectarea acordului, în depunerea tuturor eforturilor pentru a-l respecta. Este o atitudine care se naşte din convingere şi se manifestă în entuziasm zilnic. Pentru a fi posibil, angajamentul trebuie să se manifeste la toate nivelurile organizației.
• Seishoo (coordonare). Constă într-un mod de a lucra împreună, în care toți indivizii lucrează în același timp ritm și spre aceleași obiective. Acest mod de lucru se realizează cu timp și dăruire, menținând binele comunicare dintre toți angajații.
• Seido (standardizare). Constă în adoptarea ca obicei a modificărilor care sunt considerate benefice pentru companie sau a acelor activități care contribuie la menținerea unui mediu optim de lucru, prin implementarea reguli, reguli sau proceduri.

Implementarea metodologiei 9 S

Metodologia 9 S necesită participarea managementului și a tuturor angajaților.

Implementarea metodologiei 9 S necesită anumiți factori pentru a obține succesul:

• Angajamentul managementului. Implică faptul că consiliul de administrație al organizației să participe activ, aplicând principiile și dând un exemplu pentru ca și oamenii săi să se implice.
• Includeți 9 S ca parte a inducției. implică tren angajaților, atât vechi, cât și noi, astfel încât aceștia să cunoască și să înțeleagă obiectivele culturii organizației.
• Participarea întregului personal. Implica realizarea unui lucru in echipa, unde toată lumea este identificată și participă activ aplicând principiile lui 9 S în sarcinile zilnice.
• Repetați ciclul în mod constant. Odată atins nivelul așteptat de calitate în managementul muncii, nu este suficient să-l menținem, ci mai degrabă trebuie optimizat și concentrat pe îmbunătățirea continuă.

Beneficiile metodologiei 9 S

Implementarea principiilor 9S oferă două tipuri de beneficii:

• Tangibil. Reprezintă schimbări vizibile dintr-o privire. De exemplu, mai mult spațiu liber este perceput în ateliere sau birouri prin eliminarea obiectelor inutile, medii iar echipamentele sunt mai curate iar timpul de cautare a sculelor si materialelor este redus prin aranjarea ordonata a acestora in locul corespunzator.
• Intangibile. Reprezintă schimbări care nu se văd cu ochiul liber, dar sunt percepute și au impact asupra muncii de zi cu zi. De exemplu, se îmbunătățește Stimă de sine a angajatilor, predispozitia pentru munca in echipa creste si accidentele se reduc la fiecare loc de munca.