• Ce este managementul de proiect?
• Metodologii de management de proiect
• Etapele managementului proiectului
• Beneficiile managementului de proiect
• Importanța managementului de proiect

Vă explicăm ce este managementul de proiect și metodologiile pe care le utilizează. De asemenea, care sunt etapele, beneficiile și importanța acestuia.

În lumea afacerilor abordarea din managementul de proiect este extrem de frecventă.

Ce este managementul de proiect?

Managementul proiectelor este a disciplina al management din Afaceri, al cărui obiect de studiu include și planificare, organizare, motivare și controlul resurselor necesare atingerii unui scop prestabilit, adică îndeplinirii unui obiectiv.

În acest sens, un „proiect” este definit ca o întreprindere dotată cu un început și un sfârșit anume, al cărei obiectiv este de a produce un singur produs, serviciu sau rezultat, adică dotat cu obiective unice și care, atunci când sunt îndeplinite, vor adăuga valoare lanțului de producție sau vor realiza un fel de schimbare pozitivă.

Astfel, cel management a proiectelor poate fi înțeles ca a a stabilit de actiuni specifice care garanteaza indeplinirea unui obiectiv in anumite perioade de timp, in care se folosesc resurse, instrumente si talente. Acest tip de studiu permite evaluarea, gestionarea și controlul proceselor de natură foarte diversă, aplicând pentru aceasta metodologii, raționamente și concepte.

În lumea afacerilor de astăzi, abordarea din managementul de proiect este extrem de frecventă, indiferent de dimensiunile sau obiectivele unui organizare, deoarece practic toate operațiunile sale pot fi înțelese ca Proiecte: de la elaborarea unui produs sau serviciu important, sau îndeplinirea unor obiective secundare, până la perfecţionarea proceselor interne ale aceleiaşi organizaţii productive.

Metodologii de management de proiect

Diagrama Gantt detaliază sarcinile și activitățile pentru fiecare proiect.

Există trei metodologii principale de management de proiect, care utilizează diverse instrumente materiale și conceptuale și sunt:

• Diagrama Gantt. Această metodologie este folosită de aproape 70 de ani și este probabil cea mai și mai cunoscută dintre toate metodele de management de proiect, datorită relativei sale simplități. Este vorba despre o diagramă din două axe, în care sunt detaliate sarcinile și activitățile fiecărui proiect, asociindu-le la a programa care detaliază începutul, durata și închiderea acestuia. Chiar acolo ar trebui incluse diferitele faze ale proiectului, organizându-l secvenţial în timp, pentru a obţine un fel de „script” sau procedură la care să adere în timpul execuţiei proiectului.
• Pert / CPM. Acestea sunt două abordări complementare, adesea aplicate împreună. CPM este cunoscut sub numele de Drumul spre Calea Critică și este vorba despre proiectarea unei traiectorii optime care, dacă ar fi urmată la literă, să permită desfășurarea fără probleme a activităților care compun un proiect. Pentru a-l găsi, trebuie să simplificați cât mai mult proiectul și să faceți o numărătoare a priorităților și dependențelor, precum și distribuția sarcinilor de lucru. Totuși, așa metodă nu ia in considerare incertitudinea, de obicei este combinata cu Pert, o metodologie care aplica o functie probabilistica pentru a calcula timpul total de executie a proiectului, pe baza activitatilor care il cuprind. Cu rezultatele sale, este compusă o rețea de noduri care permite analizarea căii critice și prezicerea abaterii sale standard. Pentru aceasta sunt de obicei folosite programe din tehnica de calcul.
• Metoda lanțului critic. Cea mai recentă dintre cele trei metodologii, dar una dintre cele mai celebrate de specialiști, este foarte potrivită pentru proiecte complexe care necesită o perspectivă simplificatoare. Constă în găsirea, dintre toate activitățile care alcătuiesc proiectul, care sunt cele „critice”, adică cele care determină durata maximă a acestuia, iar apoi reducerea timpului estimat pentru fiecare prin încorporarea pe alocuri „tampoane de timp”. .codul cheie. Aceste tampoane diversifică munca, permițând să câștigi timp și eficacitate asupra sarcinii date.

Etapele managementului proiectului

Etapele sau fazele managementului proiectului sunt următoarele:

• Analiză de fezabilitate. Pasul inițial este de a determina cât de viabil sau convenabil este proiectul, adică ce înseamnă să-l duci mai departe în termeni financiari, logistici și de profitabilitate. Dacă investiția într-un proiect depășește cu mult dvs eficiența costurilor, trebuie să existe și alte motive imperioase pentru a o realiza.
• Planificarea muncii. Apoi trecem la enumerarea si detalierea diferitelor sarcini pe care le va implica proiectul, adica pasii care vor trebui urmati, fara a pierde din vedere resursele pe care le va necesita fiecare pas si estimarile de cost, efort si timp. necesar.
• Execuția proiectului. În această etapă se realizează sarcinile planificate și se întocmește un raport despre modul în care acestea apar, adică ce obstacole găsesc, ce rezultate produc și toate informațiile necesare pentru a alimenta etapa de control. Aceasta este etapa în care se desfășoară totul planificat.
• Monitorizare si control. În acest pas, este necesar să se monitorizeze dacă procesul dă rezultatele așteptate, iar concluzii relevante din informațiile colectate în timpul execuției. Pe baza acestor concluzii, acestea pot fi modificate strategii, luați corecții și direcționați procesul spre un rezultat ideal.
• Închiderea proiectului. Finalizarea unui proiect este, de asemenea, foarte importantă, întrucât în ​​această etapă se evaluează retrospectiv întregul proces, luând act de defecțiuni, accidente, evenimente neprevăzute și întocmind un raport util pentru planificarea și executarea proiectelor viitoare. Aceasta este etapa de învăţare. Dacă proiectele au succes, aici backup sau aprobarea a ceea ce s-a realizat.

Beneficiile managementului de proiect

Managementul eficient al proiectelor garantează marje de învățare mai mari.

Beneficiile unui management eficient de proiect nu sunt puține:

• Utilizarea eficientă a resurselor și a timpului. Evitarea risipei, penuriei și a altor eșecuri care ar reduce profitabilitatea proiectului.
• Control mai mare asupra destinului organizației. Deoarece puteți vizualiza și organiza (prioritizați, prioritizați, de exemplu) proiectele care urmează să fie întreprinse.
• Garanție mai mare de succes. Deoarece proiectele neplanificate sunt la cheremul a ceea ce poate merge prost, fără a fi conștient de ceea ce implică sau pur și simplu apar într-un mod dezorganizat.
• Marje de învățare mai mari. Din moment ce managementul de proiect cedează în sfârșit rapoarte valoroase în ceea ce priveşte conduita organizaţiei şi a acesteia virtuti și dezavantaje în execuția proiectului.

Importanța managementului de proiect

Formalizarea domeniului managementului de proiect îi conferă rigoarea unei discipline științifice, meticulozitate și capacitatea de a genera informații, experiență și învățare. În acest sens, este o cunoaștere vitală pentru administrarea afacerilor și pentru planificarea organizațională, care se realizează în prezent prin diverse instrumente de software pentru a profita de avantajele tehnologice ale vremii. Fără management de proiect, o standardizare a acestui tip de informații de afaceri nu ar fi posibilă.