• Ce este un audit administrativ?
• Tipuri de audit administrativ
• Obiectivele unui audit administrativ
• Metodologia unui audit administrativ

Vă explicăm ce este un audit administrativ, principiile acestuia și tipurile care există. În plus, diferitele sale obiective și metodologie.

Un audit de management evaluează organizația ca întreg.

Ce este un audit administrativ?

Un audit administrativ este înțeles ca fiind o revizuire completă a Structura organizationala de a Afaceri sau organizare de orice tip, precum și mecanismele de control, funcționarea și funcționarea acestuia resurse umane si materiale. Este o procedură care evaluează organizația în ansamblu, comparând performanța acesteia cu obiectivele sale, atât globale, cât și pe unitate, pentru a vă face o idee despre eficiența modelului său de management.

Termenul de „audit administrativ” a fost folosit pentru prima dată în 1935, când James O. McKinsey, aparținând Asociației Economice Americane, a propus rațiunea revizuirii unei companii în toate aspectele sale, „în lumina prezentului și viitorului acesteia. mediu.probabil”.

Acest concept ar permite apariția ulterioară a unor idei precum auto-auditul propus în 1955, și dezvoltarea acestei figuri ca mecanism important în domeniul competitivității între organizatii iar în teoria administrativă.

Un audit administrativ respectă următoarele principii:

• Simțul evaluării. Cu acest tip de audit potenţialul sau adecvarea profesioniştilor sau muncitorii în cadrul organizaţiei, precum şi dinamica managerială, adică a comenzilor administrative responsabile cu coordonarea forţelor firmei pe plan intern.
• Importanța verificării. Un audit eficient nu numai că vă sprijină concluzii pe informație obținut, dar oferă mijloace științifice pentru a o interpreta și pentru a verifica dacă este o evaluare fiabilă.
• Gândește-te în termeni administrativi. Accentul auditorilor trebuie pus întotdeauna pe aspectul administrativ al companiei, și nu pe alte domenii supuse managementului administrativ. Este o evaluare a proceselor și resurselor privind misiunea companiei.

Tipuri de audit administrativ

Există două tipuri fundamentale de audit administrativ:

• Funcţional. Se concentrează pe performanța și adecvarea posturilor manageriale și pe dinamica propusă din acestea.
• Analytics. Se concentrează pe înțelegerea proceselor care sunt puse în aplicare în structura companiei.

Obiectivele unui audit administrativ

Fiecare audit administrativ urmărește să identifice deficiențele sau punctele slabe ale diferitelor regiuni ale unei companii, să le corecteze sau să le rezolve. Aceasta înseamnă următoarele:

• Optimizați management de resurse de către companie.
• Evaluează serviciu (sau produs) furnizate de societate, pentru a satisface client.
• Creșterea nivelurilor de calitate și competitivitate prin diverse mecanisme și planuri pentru management.
• Identificați succesele administrative și replicați-le în situații similare.
• Analizați funcțiile fiecărei divizii a companiei în raport cu celelalte.
• Generați și propuneți noi scheme organizaționale care rezolvă probleme la nivel de macro sau micro business.

Metodologia unui audit administrativ

Fiecare audit administrativ este alcătuit din patru etape elementare:

• Planificare. Sunt stabiliți parametrii și liniile directoare care vor servi la focalizarea revizuirii auditului, adică mai întâi trebuie să definiți ce lucruri să căutați și care vor fi criteriile specifice de căutare. Acest lucru se întâmplă pentru a citind de „simptome” sau de conflicte aparent. 
• Instrumentaţie. Alegeți dintre diverse modele de colecție date și măsurarea acestora, în funcție de natura afacerii și de tipul concluziilor la care se ajunge.
• Examen. Se aplică planificarea și se colectează date și statistici sau orice alt tip de informație care răspunde ghidurilor prestabilite.
• Raport. Închiderea auditului are ca rezultat un raport în care se detaliază și se explică întregul proces, se raportează rezultatele și, în final, se fac recomandările pertinente.