• Ce este analiza postului?
• Când se face analiza postului?
• Pentru ce este analiza postului?
• Metode de analiză a postului
• Elemente ale fișei postului

Vă explicăm ce este analiza postului, cum se face și pentru ce este. De asemenea, elementele unei fișe de post.

Analiza postului vă permite să aflați care profil este cel mai potrivit pentru ocuparea unui post.

Ce este analiza postului?

Analiza postului este a proces care este folosit pentru a colecta informații despre sarcini, responsabilități, abilități rezultatele cerute și așteptate ale unui post de muncă, pentru a ști care profil este cel mai potrivit pentru ocuparea acestuia.

Procesul presupune colectarea cât mai multor date posibil pentru a efectua a Descriere poziție completă. Cei care se ocupă de efectuarea analizei sunt departament de resurse umane de a organizare sau analiști de specialitate, împreună cu participarea continuă a întregului instituţie.

Odată ce informațiile de analiză au fost procesate, zona de Resurse umane Puteti parcurge urmatorii pasi care constau in publicarea cautarii unui loc de munca, selectarea dintre ofertele primite, intervievarea celor mai potrivite persoane si alegerea celui mai potrivit candidat.

Când se face analiza postului?

Analiza posturilor se realizeaza inainte de necesitatea ocuparii unui post in cadrul unei organizatii (care poate fi un post existent in organigrama sau unul nou), sau de imbunatatire a nivelului angajatilor actuali.

Este un proces fundamental pentru orice institutie in ciuda faptului ca unii nu-i recunosc importanta si opteaza pentru alte modalitati mai putin precise de selectie si angajare a angajatilor lor.

În plus, există și alte situații în organizații care necesită analize de locuri de muncă, de exemplu:

• Când decizi să înființezi o organizație.
• Când se creează noi locuri de muncă în instituție.
• Când locurile de muncă sunt modificate în fața unei noi distribuții a zonelor.
• Când este necesară actualizarea sistemului de compensare salarială al organizației.
• Când numărul de angajați nemulțumiți reprezintă o majoritate sau înaintea unei plângeri de grup.
• Cand productivitate iar performanţa organizaţiei nu ajunge la obiective așteptat.

Pentru ce este analiza postului?

Analiza postului detectează situațiile conflictuale înainte ca acestea să stea în calea muncii.

Analiza postului oferă mai multe beneficii:

• Cunoașteți mai bine munca pe care o face fiecare angajat și fiecare zonă, în special pentru managerul organizației.
• Detectează din timp anumite situații conflictuale care pot împiedica desfășurarea activităților unei zone.
• Facilitati incorporarea de noi angajati avand detalii clare despre pozitie si asteptarile care sunt asteptate de la candidat.
• Setați un nivel de salariu adecvat pentru fiecare post.

Metode de analiză a postului

Există diverse metode de realizare a analizei postului, în funcție de tipul de post și categoria la care se referă, care pot fi folosite individual sau în combinație:

• Metoda de observare. Este formată din cea mai veche modalitate și nu își pierde valabilitatea din cauza acesteia eficacitate. Se bazează pe studiul prin observarea directă a angajaților în timpul efectuării muncii lor și înregistrarea datelor cheie ale observării.
• Metoda chestionarului. Constă într-un sondaj întocmit de un analist de specialitate care trebuie completat de angajat. Chestionarul este elaborat cu atenție pentru a obține răspunsuri concrete și informații clare despre fiecare post.
• Metoda de interviu. Constă în cea mai versatilă și profitabilă abordare pentru obținerea de informații deoarece presupune o interacțiune reciprocă între analist și angajat, care poate răspunde la întrebări în același timp. Înainte de interviu, analistul elaborează o serie de întrebări și subiecte de discutat cu angajatul pentru a nu uita niciun punct important.

Elemente ale fișei postului

Elementele unei fișe de post sunt cele care vor permite efectuarea unei analize corecte (prin metoda cea mai convenabilă). Printre elementele principale se numără:

• Identificarea postului. Se referă la datele postului, cum ar fi numele postului, care departament sau centru cheltuieli corespunde, ce nivel de instruire este necesar, printre altele.
• Obiectivul postului. Se referă la rezultatul final așteptat al postului, care determină motivul existenței acesteia în cadrul organizației.
• Locul postului în Schema de organizare. Se refera la locul pe care il ocupa pozitia in reprezentarea grafica a Structura organizației.
• Activitățile zilnice ale postului. Se referă la detaliul sarcinilor zilnice pe care o persoană trebuie să le îndeplinească atunci când ocupă postul.
• Legăturile cheie. Se referă la relația cu zonele interne ale organizației și cu agenții externi cu care funcția are contact și obiectivul acestor legături.
• The luarea deciziilor a postului. Se referă la nivelul de responsabilitate pe care postul îl cere pentru a lua decizii, fie individual, fie partajat (în acest caz, trebuie să clarificați cu ce domeniu sau poziție este interrelaționat).
• Indicatorii cheie de performanță. Din termenul englezesc KPI (Indicator de performanta), se referă la un tip de măsurare Care permite cunoașterea nivelului de performanță sau performanță și are legătură cu obiectivele postului (măsurate de obicei în procente).
• Promovarea internă a postului. Se referă la o căutare în cadrul organizației a profilurilor potrivite pentru a ocupa un post vacant. Este o modalitate de a încuraja creșterea angajaților în cadrul instituției.
• Rechizitele necesare pentru post. Se referă la detaliul elementelor și spațiului fizic necesar pentru îndeplinirea corectă a funcției astfel încât persoana să poată îndeplini obiectivele stabilite (de exemplu, calculator, birou, telefon mobil, printre altele).