Vă explicăm ce este un plan de acțiune în lumea afacerilor, funcția și caracteristicile acestuia. De asemenea, cum să faci un plan de acțiune.
Ce este un plan de acțiune?
În lumea afacerilor, un plan de acțiune sau un plan strategic este cunoscut ca instrument administrativ sau de management, prin care a organizare (sau, uneori, un individ) trasează cea mai bună cale către realizarea lui obiective. Acestea sunt planuri complete și detaliate, la diferite niveluri, în care sunt determinate obiective specifice, resursele necesare îndeplinirii lor și în final activitățile necesare realizării lor.
Cel mai bun mod de a înțelege un plan de acțiune este ca o foaie de parcurs, adică a diagramă cum se ajunge la obiective Propuneri: la fel cum există mai multe căi pentru a ajunge la o destinație, este și posibilă alegerea unor căi diferite pentru a îndeplini obiectivele organizației.
Importanța acestor tipuri de instrumente este că organizează eforturile și permit o planificare adecvată, ceea ce reduce marjele de eroare și potențiala risipă de energie și resurse.În plus, aceste planuri respectă premisa de a segmenta o problemă mai mare în obiective mici și realizabile, deplasându-se din neatenție către obiectivul global și evitând paralizia.
Caracteristicile unui plan de acțiune
Nu există un mod unic de a fi planuri de acțiune, deoarece acestea sunt de obicei adaptate situației și nevoilor fiecărei organizații. Cu toate acestea, în termeni foarte generali, orice plan de acțiune se caracterizează prin:
- Pe baza obiectivelor definite, propune o posibilă cale (sau mai multe) către succes (termen lung), împărțindu-l în unități mai mici și realizabil pe termen scurt și mediu.
- Trebuie să aibă un nivel ridicat de detaliere în ceea ce privește descrierea acțiunilor necesare atingerii obiectivului: resurse necesare, timp estimat, sarcini prioritare etc.
- Este specific, în măsura în care răspunde unei situații date; Dacă imaginea reală se schimbă într-o oarecare măsură, planul de acțiune va trebui schimbat și el. În caz contrar, te vei afla în domeniul improvizației și al evenimentelor neprevăzute.
- Este de obicei însoțită de reprezentări grafice sau vizuale, cum ar fi organigrame, scheme, organigrame, etc.
Cum să faci un plan de acțiune?
Deși nu există o modalitate unică de a dezvolta un plan de acțiune, este posibil să îl împărțim în șase pași principali care trebuie parcurși pentru ca planul de acțiune să aibă succes. Și acestea sunt:
- Definiți corect obiective. Proverbul spune că vântul nu bate niciodată în favoarea celor care nu-și cunosc destinul. Aceasta înseamnă că dacă nu știm ce vrem să obținem, va fi imposibil să obținem cu adevărat succesul. Astfel încât punctul de plecare al oricărui plan de acțiune va fi întotdeauna stabilirea unor obiective realizabile, concrete și specifice pe termen lung, mediu și scurt.
- Ridicați și alegeți strategii. Există multe căi posibile către același scop, iar pentru a o alege pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor noastre, ritmurilor și resurselor noastre, trebuie mai întâi să luăm în considerare toate căile posibile. Odată făcută numărătoarea, le putem arunca treptat pe cele care nu sunt utile sau care nu sunt fezabile, până când găsim cea mai potrivită strategie.
- Definiți sarcinile și clasificați-le. O strategie nu este altceva decât un posibil traseu, adică o cale conturată în abstract și care, atunci când este pusă în practică, va avea ca rezultat un set de sarcini specifice. Aceste sarcini variază de la obținerea resurselor lipsă, organizarea și utilizarea acestora, până la revizuirea sau controlul necesar pentru luarea deciziilor. Va fi important să definiți care sunt sarcinile necesare pentru a respecta strategia și apoi să le clasificați ca urgente, importante și comune.
- Faceți o diagramă Gantt. Cunoscut și sub denumirea de „diagramă Gantt”, acest instrument vă va ajuta să definiți orele de început și de sfârșit ale fiecărei sarcini, precum și perioadele de timp necesare pentru revizuirea acesteia. La urma urmei, nicio sarcină nu poate fi amânată la infinit.
- Numi lideri si responsabil. Fiecare organizație presupune a ierarhie, adică un lanț de manageri care trebuie să coordoneze și să ducă înainte fiecare sarcină. Nu este vorba de numirea șefilor, cât de mult despre delegarea autorității, astfel încât să nu existe „gâte de sticlă” care să încetinească luarea deciziilor.
- Execută planul. Ultimul capitol al oricărui plan este, desigur, să te apuci de treabă. Aceasta presupune nu doar respectarea a ceea ce este stabilit în plan, ci și revizuirea prin dinamica de control și supraveghere a faptului că planul proiectat a fost corect, iar dacă nu este, să îl poată corecta în timp util.