inventar

Y-Negocios

2022

Vă explicăm ce este un inventar, utilitatea lui, clasificarea și cum se face. De asemenea, avantajele, dezavantajele și diversele sale exemple.

Relația dintre inventar și contabilitate este nucleul central al comerțului.

Ce este un inventar?

Un inventar este clasificarea detaliată a bunurilor mobile și imobile care alcătuiesc fluxul comercial al a persoană sau a Afaceri. Inventarele sunt efectuate într-o perioadă determinată devreme.

Odată cu inventarul, companiile mari și mici păstrează un control exhaustiv asupra mărfurilor și vânzărilor care se realizează în timp ce perioada comercială trece. La sfârșitul acestei perioade, societatea obține bilanțul final și îl compară cu cel al altor ani pentru a obțineconcluzii și luați acțiuni comerciale pe baza rezultatului.

Pentru ce este un inventar?

Inventarul este utilizat în companii ca sistem de control și înregistrare aProfiturile întrucât oferăinformație rezumat şi concret asupra acţiunilor de cumpărare și vânzarea de mărfuri sau Servicii.

Relația directă dintre inventar șicontabilitate este nucleul central alComerţDe aceea companiile trebuie să aibă un control tenace asupra operațiunilor lor fără greș. Prin inventar puteti cunoaste starea actuala a firmei si de acolo lua decizii care permit administrarea și gestionarea acestuia într-un mod profitabil.

O cunosti cerere de a produs Este important să faceți achiziții de materii prime sau consumabile angro și să reduceți prețul cheltuieli, ceea ce permite menținerea unei producții constante fără a lipsi inputuri.

Tipuri de inventar

Există diferite tipuri de stocuri care variază în funcție de mărimea sau particularitatea fiecărei companii și de tipul de producție.

După forma sa:

  • Inventar produse terminat. Format din produse manufacturate care vor fi sau sunt scoase la vanzare.
  • Inventar materii prime. Format din elemente care odată procesate vor fi un produs.
  • Inventarul de produse înproces de fabricație. Formate din produse care se află într-un proces intermediar, nu sunt materie primă sau produs finit, adică sunt realizate sau formate.

Conform momentului:

  • Inventarul initial. Efectuat înainte de începerea operațiunilor într-o companie.
  • Inventarul final. Efectuat de societate la sfarsitul fiecarei perioade contabile.

Dupa periodicitate:

  • Inventar perpetuu. Este gestionat în mod tehnologic prin a software din Bază de date. The date acestea sunt actualizate instantaneu la fiecare intrare sau ieșire a unui produs.
  • Inventar periodic. Se efectuează prin intermediul unei numărări fizice a mărfurilor pentru o anumită perioadă de timp.

Conform logisticii:

  • Rezervați inventarul. Format din acel surplus de producție care este utilizat în cazul creșterii cererii sau a eșecurilor în proces productiv.
  • Inventar în tranzit. Format din acele produse care nu au ajuns încă în companie de când sunt în mâinile furnizorilor sau transport.
  • Inventarul ciclului. Format din mărfuri sau materii prime care sunt cumpărate în surplus pentru a reduce costul pe unitatea de cumpărare.
  • Inventarul prognozat. Format din surplusul de marfă care este produs în perioadele de cerere scăzută până la perioadele de aprovizionare cu cerere mare.
  • Decuplarea inventarului. Este utilizat între două procese a căror rată de productivitate nu este sincronizat.

Cum să alcătuiești un inventar periodic?

  • Delimitează produsele ce urmează a fi inventariate. Este important să stabiliți ce produse vor fi inventariate pentru a le retrage și a le izola astfel încât să nu se amestece cu restul mărfurilor. Puteți avea un raft sau o cameră specială pentru a face inventarul.
  • Alegeți o dată. Multe companii desfășoară această activitate trimestrial sau semestrial, iar unele au încorporat un inventar perpetuu (după ce au făcut un inventar inițial și au încărcat informațiile într-un software, intrarea și ieșirea mărfurilor se actualizează automat). Este indicat să alegeți o zi în care magazinul este închis publicului. Rețineți că procesul poate dura mai multe ore sau zile decât este prevăzut.
  • Angajează oameni dacă ai nevoie. Procesul de inventariere este de obicei o muncă lungă și plictisitoare, în funcție de numărul de piese care pot fi contractate pentru a stoca forta de munca din afara companiei sau afacerii pentru a efectua lucrarea. Acest lucru trebuie luat în considerare atunci când faceți buget.
  • Aveți rechizite de birou. Papetaria (etichete, pixuri, foi) sunt esentiale pentru o lucrare ingrijita si ordonata. Etichetele pot fi folosite pentru a eticheta produsele sau grupul de produse deja inventariate.
  • Stabiliți un cod pentru a clasifica diferitele tipuri de mărfuri. Este recomandabil să atribuiți un cod fiecărui produs, acest lucru va permite pe viitor să găsiți produsele în foaia de lucru într-un mod mai simplu.
  • Alegeți o foaie de calcul sau un software pentru a introduce datele. Pe măsură ce mărfurile sunt numărate, datele sunt introduse cu creionul pe o foaie de calcul sau o foaie de calcul online sau software este folosit pentru a le consulta în viitor simplu și rapid.

Avantajele și dezavantajele inventarului

Avantaje:

  • Funcționează ca un mecanism de ordine și control.
  • Este folosit pentru a detecta pierderi sau furturi.
  • Permite cunoașterea nivelurilor de producție.
  • Ajută să cunoașteți valoarea unei companii.
  • Vă permite să cunoașteți curba cererii și să o faceți față.

Dezavantaje:

  • Este nevoie de o cantitate mare de forță de muncă pentru a efectua procesul.
  • Implică un cost mare de depozitare.
  • Este nevoie de mult timp.

Exemplu de inventar

 

!-- GDPR -->