• Ce este un raport?
• Caracteristicile unui raport
• Tipuri de rapoarte
• Părți ale unui raport
• Etapele întocmirii unui raport

Vă explicăm cum să faceți un raport și care sunt caracteristicile acestuia. În plus, părțile din care este compus și modul în care este clasificat.

Un raport poate prezenta rezultate sau analize relevante.

Ce este un raport?

The raport este o text care pot fi scrise în scopuri științifice, tehnice sau comerciale, cu obiectiv să comunice informații relevante organismului sau persoanelor însărcinate cu dirijarea și lua decizii.

Raportul este utilizat în principal pentru a prezenta rezultatele obținute, sau analiză relevante, verificate de autorul raportului respectiv. În plus, ocazional, poate conține soluții propuse pentru Probleme, cel metode, etape și proceselor prin care am obținut datele pentru a găsi soluția respectivă sau recomandări pentru a o realiza.

Caracteristicile unui raport

Un raport se adresează unei persoane sau unui grup cu obligația de a-l evalua.

Este întocmit în primul rând pentru a informa, deci trebuie scris cu a structura enunţiativă, şi deşi tot compune date Pentru a transmite rezultatele, autorul produce o interpretare pe baza acestora pe care le detaliază în concluzie.

Este important ca autorul să aibă o bază argumentativă fermă care să susțină afirmațiile sale concludente și de asemenea recomandările sale și să fie demonstrate și prin analiza datelor statistice prezentate.

Principalele caracteristici ale unui raport sunt:

• Este rezultatul unei cereri sau cereri din partea unui superior sau client. Se adresează unei persoane sau unui grup de persoane care are obligația de a-l citi și de a evalua.
• Se realizează pentru a fi baza specifică care oferă informații relevante atunci când se iau decizii.
• Ele conțin, în general, tabele statistice, diagrame, grafice și alte forme pentru clasificarea, organizarea și prezentarea datelor.

Tipuri de rapoarte

Există în principal trei tipuri de rapoarte:

• Expozitiv. Se concentrează pe povestirea faptelor sau a secvenței evenimentelor, dar fără analiză sau interpretare personală, prin urmare nu conține concluzii. De asemenea, este specializată în conținutul de antecedente despre eveniment, care contribuie la înțelegerea motivului evenimentului acestuia. Mai degrabă, este o prezentare obiectivă a faptelor.
• Interpretativ. Specializat în analiza și interpretarea faptelor. Ele sunt de obicei folosite pentru a evalua implementarea și rezultatele despre tehnici sau proceduri inovatoare implementate, servesc la evaluarea viabilității noilor implementări.
• Demonstrativ. Care predomină în domeniul științific. Se concentrează pe prezentare teza realizat de autorul raportului. Sunt descrise fiecare dintre pașii efectuati și concluziile despre rezultatele obținute. Sunt realizate din a cercetare exhaustiv al faptelor.

Părți ale unui raport

În dezvoltare sunt prezentate procedurile pentru atingerea obiectivelor.

Structura generală a rapoartelor constă din trei părți fundamentale:

• Introducere. Servește ca prezentare și unde sunt detaliate obiectivele dorite pentru care este realizat raportul.
• În curs de dezvoltare. Procedurile și metodologie pentru atingerea acestor obiective.
• concluzie. Sunt prezentate rezultatele obținute, prezentarea datelor și legătura lor cu obiectivele.

Etapele întocmirii unui raport

Se pot distinge diferite etape pentru realizarea rapoartelor: Începutul este dat cu determinarea căruia este informație care este necesar ca bază fundamentală a raportului.

Apoi, se dă definirea diferitelor activități de desfășurat, aici se determină sursele viabile de informare, evaluarea resurselor materiale disponibile și management al resurse umane.

În al treilea rând este etapa de colectare a datelor și obținerea informațiilor necesare. În al patrulea rând, se efectuează analiza datelor, selectarea acesteia și eliminarea datelor care nu servesc întrebării, organizarea și comparaţie. Evaluarea și verificarea acesteia continuă.

Pe locul cinci se află sinteza ca produs al analizei, aici căutăm să consolidăm rezultatele și să le integrăm în funcție de tema selectată. În această etapă se realizează și diferitele grafice care reprezintă rezultatele obținute.

În final, se dă organizarea și întocmirea raportului scris, încorporând elementele pe care le considerăm pertinente pentru demonstrarea acestora.