Lista de verificare

Cunoştinţe

2022

Vă explicăm ce a lista de verificare, pentru ce este și care sunt beneficiile sale la locul de muncă. În plus, vă spunem cum să o faceți pas cu pas.

A lista de verificare conturează informațiile referitoare la o sarcină.

Ce este a lista de verificare?

A lista de verificare (al englezei Verifica, „recenzie” și listă, „listă”) sau lista de verificare este un instrument scris cu ajutorul căruia informație despre o sarcină, a proces sau orice set de articole în așteptare, în așa fel încât să poată controla ușor și rapid execuția acestora. Cu alte cuvinte, o listă de verificare este o listă a elementelor care necesită atenție într-un anumit tip de proces și a căror rezoluție o putem marca direct pe hârtie, pe măsură ce sunt efectuate.

Este un instrument util în diferite domenii ale muncii și ale vieții de zi cu zi, deoarece ajută memoria și atenția. Un exemplu clar de lista de verificare Este o listă de sarcini zilnice în așteptare, sau de alimente de cumpărat de la supermarket, în care putem să le notăm pe rând pe cele rezolvate, și să știm rapid și ușor care lipsesc. Cu toate acestea, în procesele complexe, listele de verificare pot crește în proporții mari, conținând o multitudine de articole diferite la diferite niveluri de prioritate.

La fel ca si cu celelalte anglicisme, adică cu alte împrumuturi din limba engleză, cuvântul lista de verificare trebuie să fie întotdeauna scrise cu caractere cursive. Diferite instituții care veghează asupra limbii spaniole o consideră un împrumut inutil, deoarece există termeni precum „listă de verificare”, „listă de verificare”, „foaie de verificare” sau „lista de cerințe”, pentru a numi doar câteva exemple.

Ce este a lista de verificare?

liste de verificare sau lista de verificare Sunt un instrument de control. Acestea servesc la verificarea problemelor în așteptare și rezolvate și pot fi aplicate în activitatea zilnică a unui angajat, precum și procesele și firele care rulează într-o întreagă zonă de a lucrat.

Elementele a lista de verificare În general, ele reprezintă acele sarcini de importanță care merită să fie verificate, adică care nu pot fi lăsate în memorie. Astfel, este apoi posibil să mergeți în listă pentru a verifica ce lucruri au fost rezolvate și care sunt încă în așteptare.

Tipuri lista de verificare

Indiferent de subiect și obiectiv propuse, toate lista de verificare Ele funcționează întotdeauna în același mod și constau în principiu dintr-o listă de articole care sunt notate. Cu toate acestea, în funcție de nivelul de complexitate al listei, se poate face o distincție între:

  • Liste simple de verificare. Au o singură înregistrare de articole, adică o listă de articole care sunt toate la același nivel, fără să existe ierarhie printre acestea, deși ordinea de apariție în listă poate denota urgență sau secvențialitate.
  • Liste de verificare multiple. Au mai multe înregistrări de articole, adică articole de ordinul întâi, al doilea și chiar de ordinul al treilea, astfel încât pentru a finaliza o sarcină de ordinul întâi, sarcinile de ordinul doi trebuie mai întâi finalizate și așa mai departe. Acest tip de lista de verificare vă permite să verificați mult mai în detaliu sarcinile în așteptare și finalizate.

Beneficiile a lista de verificare la munca

utilizarea a lista de verificare facilitează sarcinile de:

  • Organizarea sarcinilor nerezolvate, prin aranjarea acestora in functie de prioritate sau in ordinea in care trebuie efectuate.
  • Verificarea progresului unui proces cu diferite niveluri de detaliere, deoarece procesele și subprocesele care sunt implicate în acesta pot fi enumerate.
  • Inspectarea și controlul proceselor și, de asemenea, găsirea posibilelor defecțiuni într-un lanț de lucru.
  • Înregistrarea sarcinilor îndeplinite de o zonă sau de lucrător.
  • Descrierea exhaustivă a elementelor implicate într-o anumită dinamică.
  • Automatizați verificarea procesului și duceți la algoritmi simpli.

Cum să faci un lista de verificare?

Următorii sunt pașii de efectuat a lista de verificare în orice zonă:

  • Înregistrați în scris totalul sarcinilor în așteptare sau al elementelor care necesită atenție.
  • Organizați aceste elemente în funcție de urgența sau prioritatea lor: cel mai urgent mai întâi, cu atât mai puțin urgent mai târziu.
  • Detaliați, dacă este necesar, subarticolele sau elementele secundare (și terțiare) pe care le implică fiecare proces. Asta în cazul în care aveți nevoie de un lista de verificare multiple sau complexe.
  • Verificați dacă niciun element nu a fost omis din listă sau dacă ordinea articolelor este adecvată.
  • Pe măsură ce se progresează în rezolvarea sarcinilor, marcați, bifați sau punctați sistematic elementele rezolvate, pentru a le putea distinge dintr-o privire de cele în așteptare.
!-- GDPR -->