• Ce este automatizarea de birou?
• Unele proceduri și instrumente de birou sunt:
• Vom vedea câteva instrumente și caracteristicile lor:

Vă explicăm ce este automatizarea de birou și ce instrumente folosește. În plus, principalele sale caracteristici și proceduri.

Automatizarea de birou vă permite să concepeți, să creați, să stocați și să manipulați informații.

Ce este automatizarea de birou?

Automatizarea de birou este un set de instrumente pentru tehnica de calcul care sunt folosite pentru a optimiza, îmbunătăți și automatiza procedurile efectuate într-un birou. Cuvântul birou este a acronim format din birotică și informatică.

Instrumentele de automatizare de birou vă permit să concepeți, să creați, să stocați și să manipulați informație, dar trebuie să existe calculatoare da sau da conectat la a net din Internet. Structura de automatizare de birou este de obicei alcătuită din calculatoare și acestea periferice.

Orice activitate care se desfășoară manual în cadrul unui complex de birouri se poate face cu instrumente de automatizare de birou într-un mod mult mai bun, mai simplu și mai rapid.

Automatizarea de birou a început să se dezvolte în anii 70, odată cu masificarea și modernizarea produse birou, a fost o schimbare pozitivă și importantă, precum saltul de la mașini de scris la computere desktop sau inventarea fotocopiatorului. În prezent, principalul furnizor de suite office este Microsoft Office, deși este plătit, iar printre furnizorii gratuiti se numără și OpenOffice.

Unele proceduri și instrumente de birou sunt:

• Procesor de cuvinte
• Bază de date
• Utilități (de exemplu calculatoare)
• Pachete software, cum ar fi Microsoft Office
• Programe de e-mail

Vom vedea câteva instrumente și caracteristicile lor:

• Cuvânt. Este un procesor de text. Este folosit pentru a scrie și formata orice tip de text. Se pot face și alte feluri de lucruri, cum ar fi site-uri web.
• excela. Funcția sa principală este foaie de calcul, acolo poți crea fișiere de exemplu, facturi, ține evidența unui extras de cont, compila statistici și multe altele.
• Acces. Este un instrument de gestionare a bazelor de date date. Aici puteți controla a Inventar, păstrați o evidență a cărților și a altor acțiuni similare.
• Power Point. Este programul ideal pentru a dezvolta prezentări. Este ideal pentru a însoți discursurile. Imaginile pot fi introduse, sunete, videoclipuri și multe altele.
• Outlook. Este folosit pentru a gestiona e-mail. Include, de asemenea, posibilitatea de a ține evidența unei agende cu un calendar. Are și mementouri.