Vă explicăm ce este un memorandum, părțile sale, funcția în organizații și caracteristicile. De asemenea, mai multe exemple.
Memorandumurile sunt comune în lumea corporativă, diplomatică și oficială.Ce este o notă?
Un memorandum sau memorandum este un tip de comunicare scrisă, în general scurtă și de natură oficială, prin care o instanță dintr-un organizare el comunică cu altul pentru a face o cerere, reamintire, instrucțiune etc. și, de obicei, în numele unei instanțe ierarhice superioare diferiților săi subordonați.
Denumirea „memorandum” este o adaptare a latinei (cultism) care provine de la verb memorare, „A aminti”, și folosit în spaniolă din 1824. Sensul său literal ar fi ceva de genul „care merită să fie amintit” sau pur și simplu „memento”. Acest tip de comunicare este comun în lumea corporativă, diplomatică și oficială, întotdeauna acoperită cu mai multă formalitate decât o simplă notă sau scrisoare.
Caracteristicile unui memoriu
În termeni generali, un memorandum se caracterizează prin următoarele:
- Este o comunicare scrisă și de vopsea formală, motiv pentru care este tipărită de obicei pe o hârtie cu semne distinctive, sau cel mult are antet oficial.
- De obicei, este scurt, la obiect (fără ocoliri), și comunică o cerință, notifică o decizie sau instruiește un ordin destinatarului.
- Este în mod normal eliberat de un organism oficial și este direcționat către subordonații sau agenții desemnați ai acestora, sau către persoane care ar putea fi interesate de informațiile pe care le conține.
- Ele sunt de obicei serializate sau numerotate, iar odată emise copii ale acestora sunt de obicei arhivate ca parte a istoriei birocratice a organizației.
- De obicei, nu primesc niciun fel de răspuns și nici nu se așteaptă. Sunt comunicații unidirecționale.
Părți ale unui memoriu
Părțile care compun un memoriu sunt, în general, următoarele:
- Antet al organizației sau antet oficial și oficial, care detaliază cui i se adresează și în numele cui.
- O numerotare internă, împreună cu data și alte date variabile referitoare la momentul emiterii informațiilor (ora, locul etc.).
- Numele documentului, adică titlul care explică despre ce este vorba în comunicare.
- The text a celui comunicat, împreună cu un adio și semnătura autorității oficiale sau oficiale din spatele memorandumului.
Exemple de memorii
Câteva exemple (ipotetice) de memorandumuri sunt:
- Memorandum # 1: comunicare de la o companie la departamentul de producție.
Los Angeles, 7 octombrie 2019
[Logoul companiei]
Notă # 00475
Pentru: Sectorul de producție
De la: Management operațional
Aducere aminte
Conducerea își salută cu căldură lucrătorii din sectorul de producție, cu ocazia reamintirii instrucțiunilor de siguranță industrială detaliate în memoriul precedent nr. 00438, al cărui scop este să asigure manipularea corectă a materialelor de lucru și protecția minimă esențială a personalului. sănătate. Trebuie amintit că, dacă aceste măsuri nu sunt respectate, conducerea poate fi obligată să ia măsuri disciplinare pentru a le consolida.
Fără niciun alt particular la care să ne referim
Lic. William Shotgun
Manager operational
- Memorandumul # 2: antrenarea unei unități de armată de la baza sa militară.
Baza 0001 - 4653.6048
[Sigla armatei]
[Scutul națiunii]
Memorandum
Destinatar: Armored Battalion 57 (Firefox)
Expeditor: Comandamentul general
Domnul batalion blindat 57
La instrucțiunile Comandamentului General, batalionul este rugat să se deplaseze în locația codificată ca srh4875-fuagrp39-1937gfo pentru participarea sa la exerciții formale de luptă.
Atte.
Comanda generală
general Guillermo Foresco