Vă explicăm ce este un indice, care sunt caracteristicile lui și pentru ce este. De asemenea, cum să faci un index în Microsoft Word.
Ce este un index?
În termeni foarte simpli, un index este o secțiune comună în cărți, monografii și alte publicații similare, care constă într-o listă de fraze sau titluri care reprezintă anumite conținuturi ale text, lângă pagina corespunzătoare. Este, așadar, un ghid ierarhic al conținutului cărții, care este oferit cititorului la începutul sau la sfârșitul documentului.
Cele mai comune dintre indexuri, în general, sunt alcătuite din capitolele sau secțiunile documentului, identificate cu titlurile lor respective (sau pur și simplu ca „capitolul I”, „capitolul II”, etc.), și incluzând uneori subdiviziunile acestora ( subtitrări) într-o anumită măsură.
Cu toate acestea, este posibil să se facă indici orientați către alte tipuri de informație, cum ar fi termeni importanți, cifre și grafice, anexe, sau chiar material bibliografic. Oricum ar fi, important este că fiecare index trebuie să fie organizat și ierarhic, deoarece este un instrument de referință rapid.
Este obișnuit să găsiți indici în toate tipurile de cărți și documente, în special cele care au un nivel mai ridicat de complexitate sau care se adresează unui public tehnic sau de înaltă specialitate. Sau, de asemenea, în acelea care prin natura lor necesită o referire schematizată la conținutul lor, cum ar fi cărțile de reproduceri ale opere de arta, sau antologii al căror conținut este divers din punct de vedere logic.
Evident, nu trebuie să confundăm acest sens al cuvântului indice cu altele care sunt sinonime cu „indicator”, „indicație” sau „metru”, și care sunt aplicate în discipline precum lingvistică, cel economie, și așa mai departe.
Pentru ce este un index?
Indicii sunt un fel de hartă a textului: servesc la ghidarea cititorului, pentru a indica pe ce pagină să meargă în funcție de ceea ce caută, mai ales când vine vorba de cărți de referință, care nu sunt destinate a fi citite din de la început până la sfârșit, final, ca un atlas sau o enciclopedie.
Dar chiar și în textele mai convenționale, un index este o curtoazie necesară pentru cititor, permițându-i acestuia să localizeze rapid și ușor informațiile specifice pe care le caută.
Cum se face un index în Microsoft Word?
Pași pentru a crea un index în Word.Popularul procesor de cuvinte Microsoft Word Are posibilitatea de a crea un index de conținut automat în orice document, atâta timp cât facem distincție între titluri și subtitrări în așa fel încât programul să le poată recunoaște.
Pentru a face acest lucru, este ideal să folosim opțiunile din meniul „Design” (care apar ca „Titlu1”, „Titlu2”, etc.) pentru a ierarhia corect documentul nostru. După ce am coordonat tot textul în acest fel, trebuie să introducem numerele de pagină corespunzătoare în meniul „Insert” (subsecțiunea „Numărul paginii”).
Cu textul coordonat și cu numerele de pagină adăugate, sunteți gata să introduceți indexul automat. Într-o pagină albă finală sau inițială (în funcție de gustul nostru), trebuie să căutăm opțiunea „Cuprins” din meniul „Referințe”, pentru a afișa un set de opțiuni automate ale indicilor de conținut. Dintre ele îl putem alege pe cel care ne place cel mai mult sau să trecem la personalizarea unuia după bunul plac.
Tipuri de index
Indicii pot fi de diferite tipuri, în funcție de tipul de informații pe care le oferă cititorului. Precum:
- Index de cuprins. Acesta ar ajunge să fie tipul „comun” de index, adică cel care detaliază conținutul unui document, enumerând în ordine ierarhică titlurile sale principale sau titlurile capitolelor sau secțiunilor sale (și uneori subtitlurile respective). Aspectul său este cam așa:
Prefață p. 4
Capitolul I p. 10
Capitolul II p. 24
Capitolul III p. Patru cinci
Epilog p. 56
- Index tematic sau terminologic. Acest tip de index se concentrează pe termeni specifici care pot fi de interes pentru cititor, aranjați alfabetic. Poate fi, de asemenea, un cuprins sau un cuprins, ceea ce ne permite să mergem direct la mențiuni specifice ale unui subiect. Ele constau de obicei din ceva de genul acesta:
Stat, stat: 4, 12, 15, 33.
eșuat: 4, 6, 12.
lovitură de: 6, 7.
Partidele politice: 18, 19, 22, 29.
- Indicele onomastic. Este un index al autorilor citați în text, organizați alfabetic după prenume și numărul paginii, astfel încât să puteți merge direct la programarea în cauză. Arata cam asa:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Index bibliografic. Este un index de referințe bibliografice, care permite cititorului să găsească textele folosite la pregătirea unui text, în general cele referite în interior, organizate așa cum apar în acesta. Ele tind să arate cam așa:
Foucault, Michel
Ai grijă și pedepsește : 59, 75, 100.
Istoria sexualității: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
La devenirea Istoriei : 12, 17.
- Index anexa. Pot fi și indici de grafice, figuri sau ilustrații, este un index care indică doar materialul atașat textului, adică suportul sau materialul însoțitor al acestuia. De obicei arată cam așa:
Figura 1.
graficul imunoterapiei la pacienții din grupa HB1 p. cincisprezece
Figura 2.
graficul imunoterapiei la pacienții din grupul HB2 p. 18
Figura 3.
Bilanțul mortalității între pacienții din ambele grupuri p. 22